del padrón consume 5+ de 7 meses
Existe una base de uso muy recurrente; el Club no parte de una membresía desconectada.
ConfirmadoCentro de Inteligencia · V4 · Decisiones y confianza del dato
El análisis prioriza cinco conclusiones de Consejo, separa claramente periodos y fuentes, señala el nivel de confianza del dato y conserva el detalle para profundizar cuando sea necesario.
Primero la lectura ejecutiva; abajo quedan alertas y detalle.
Existe una base de uso muy recurrente; el Club no parte de una membresía desconectada.
ConfirmadoLa recurrencia crece junto con la amplitud de uso. Vinculación debe medir frecuencia + áreas + servicios.
AsociaciónHay oportunidad de proteger ganadores y simplificar complejidad, integrando primero costos y recetas.
ConfirmadoTorneos, garage, Green Fees y lockers ya son líneas de negocio materiales, no “otros cargos”.
ConfirmadoHoy sabemos quién, cuánto y dónde. Ticket, acceso, reservas y clases completarán el recorrido del socio.
DirecciónNo todas tienen el mismo nivel de certeza; por eso se etiqueta la confianza.
Marzo–mayo presenta niveles superiores al inicio del periodo. Es señal, no prueba causal de la remodelación.
Es el segmento más accionable para buscar una ocasión o área adicional sin depender de nuevas membresías.
La operación existe en estados de cuenta, pero el detalle POS no está conciliado. No evaluar desempeño hasta rastrear el circuito.
Son las fuentes que más elevarán la capacidad de explicar uso, ingreso y experiencia por socio.
Lo que propondría institucionalizar desde el tablero.
Adoptar un reporte mensual de Consejo que siempre separe operación recurrente, extraordinarios y calidad del dato, y que cierre con responsables y acciones.
El negocio no debe administrarse por venta total solamente. Hay que separar operación cotidiana de eventos extraordinarios y proteger los productos/centros que sostienen la recurrencia.
ConfirmadoGanadores de alto volumen, experiencia de Tules/Pérgola y categorías que sostienen la venta recurrente.
Costos y recetas, cola larga de SKU, extraordinarios por evento y discrepancia de Cueva.
Mayo debe leerse con cautela por la cobertura histórica de archivos.
Separar desde el tablero la venta recurrente de los extraordinarios y no evaluar A&B sólo por total mensual.
Tules es el gran motor recurrente; Pérgola tiene una trayectoria estable y creciente; Vista Bella y Eventos pueden crear picos extraordinarios. Cueva requiere conciliación antes de cualquier juicio.
Cueva pendienteNo es correcto decir que Cueva “no vende”. Lo que tenemos es una discrepancia de fuentes. Debemos confirmar si Caja 5 realmente alimenta Cueva, si sus tickets se registran en otra caja o si “Cueva” en el estado de cuenta proviene de otro circuito contable. Hasta reconciliarlo, el POS de Cueva no debe usarse para evaluar desempeño.
Asignar KPI específico por centro y resolver el circuito de Cueva antes de emitir cualquier evaluación sobre su desempeño.
Las categorías concentran gran parte de la venta. El siguiente paso es cruzar categoría con costo/receta para distinguir popularidad de rentabilidad.
ConfirmadoIntegrar costo y receta por categoría para pasar de popularidad a rentabilidad real.
El objetivo no es “tener más productos”, sino proteger ganadores y reducir complejidad. 191 SKU explican 80% de la venta; el catálogo largo merece revisión.
ConfirmadoBusca por nombre, clave o categoría.
Proteger los productos que sostienen la demanda y someter la cola larga a revisión estructurada, no a eliminación automática.
28 platillos estuvieron disponibles 4–5 meses y vendieron ≤30 unidades. Es una señal de revisión, no una orden de eliminación: primero costo, ingredientes, estacionalidad y rol del producto.
Criterio confirmadoRevisar los 28 platillos señalados con cocina/operación y costo antes de consolidar o retirar.
Variantes como integral, tamaño o relleno pueden vivir como modificadores en lugar de SKU independientes. Esto puede simplificar operación y lectura del menú.
RecomendaciónSirven para detectar variantes que pueden convertirse en modificadores/tamaños.
Convertir variantes redundantes en opciones/modificadores cuando la operación y la experiencia lo permitan.
Antes de institucionalizar KPIs hay que cerrar cobertura y nomenclatura. Cueva es el ejemplo más claro de por qué un dashboard también debe detectar inconsistencias.
Control de calidadInstitucionalizar cobertura y excepciones como semáforo de calidad antes de presentar cualquier cifra a Consejo.
La membresía activa no está desconectada: 832 de 938 consumieron al menos un mes y 617 lo hicieron en 5+ meses. El crecimiento está en mover al grupo intermedio, no sólo en captar más socios.
Cohorte retrospectivaEl estatus actual se aplica retrospectivamente a Feb–Ago; por eso se señala como cohorte retrospectiva.
La mayoría de los socios activos actuales tuvo alguna actividad y 65.8% consumió en 5+ meses.
159 socios 5–6 meses y 154 de 2–4 meses forman el principal espacio de crecimiento de frecuencia.
167 socios consumieron 0–1 meses; 106 no tuvieron consumo detectado en ninguno de los siete.
Adoptar como KPI mensual de Consejo: frecuencia de uso + amplitud de áreas, no sólo consumo monetario.
Primero entender quién integra el universo del Club; después interpretar frecuencia y consumo. Esta vista separa el estatus real del padrón de la clasificación que puede observarse en los cargos de estados de cuenta.
Padrón + estados Feb–AgoEstatus normalizados del padrón maestro. Universo: 1,603 registros.
Se normalizan mayúsculas/minúsculas sin alterar la fuente.
Se basa únicamente en conceptos explícitos de cuota encontrados Feb–Ago. No sustituye el catálogo maestro de parentesco/tipo de socio.
Busca por número, nombre o apellido. Filtra por clasificación observada y comportamiento financiero; selecciona una fila para abrir su ficha completa.
El padrón no debe confundirse con el universo financiero: 1,603 registros de padrón vs. 1,097 códigos que aparecen en estados Feb–Ago.
Para asignar estatus de acceso y titular relacionado por persona dentro de cada fila, necesitamos conservar el padrón maestro a nivel registro, no sólo sus conteos agregados.
458 socios consumieron 7/7 meses. Ese núcleo debe protegerse; los 313 socios que están entre 2 y 6 meses son el segmento más accionable para aumentar una visita/ocasión adicional.
Cohorte retrospectivaUna sola visual para entender el tamaño de cada segmento.
Diseñar acciones distintas para núcleo, frecuentes, ocasionales y baja actividad; el grupo 2–6 meses es el primer objetivo de crecimiento.
Tules y Pérgola son las principales puertas de entrada. Cueva también tiene alta penetración en estados de cuenta, aunque su fuente POS todavía no está conciliada.
Cohorte retrospectivaDefinir prioridades de experiencia por área: Tules = consistencia; Pérgola = frecuencia; Vitrales = ticket/experiencia; Cueva = conciliación.
La vinculación no es sólo cuánto gasta alguien: también cuántas partes del Club utiliza. En abril, 50.5% de consumidores activos usó 4+ áreas.
Cohorte retrospectivaQué porcentaje de consumidores usa dos, tres o cuatro áreas en el mismo mes.
Incorporar número de áreas utilizadas al Índice de Vinculación y darle seguimiento mes a mes.
El consumo está concentrado, pero no depende únicamente de unos pocos socios. El crecimiento agregado puede venir de cientos de socios elevando modestamente su frecuencia o amplitud.
Cohorte retrospectivaEsta vista sólo usa código de socio, no nombre.
Usar concentración para proteger socios de alto valor, sin convertir el reporte de Consejo en una lista de personas.
Cobranza también es experiencia. Los intereses recurrentes son una señal de fricción; domiciliación, pago digital y recordatorios pueden mejorar flujo sin “vender más”.
Señal, no moraReducir fricción con pago digital, recordatorios y mejor conciliación; medir caída de intereses como indicador de experiencia.
Con teléfono en 98.7% y correo en 93.6% de los activos, el Club ya tiene alcance directo. Falta integrar uso real de App/WhatsApp para medir adopción digital.
Padrón actualUsar WhatsApp como puente operativo hacia estado de cuenta, App, reservas, eventos y clases; medir adopción real con logs.
Este análisis complementa —no sustituye— la lectura existente de socios. Busca dimensionar quién usa el Club fuera de la cuenta tradicional del titular y qué parte del uso todavía no puede relacionarse con una identidad o un socio anfitrión.
Monto 5020 confirmado · identidad pendienteSe incorporan todos los meses confirmados del mismo periodo usado para Inteligencia del Socio; ya no se limita a marzo, julio y agosto.
| Mes | Consumo |
|---|---|
| Feb | $522,369.68 |
| Mar | $712,975.43 |
| Abr | $971,064.76 |
| May | $822,060.61 |
| Jun | $607,812.81 |
| Jul | $926,258.61 |
| Ago | $645,139.69 |
| Total | $5,207,681.59 |
Distribución acumulada por área de la cuenta 5020. Sirve para dimensionar la actividad; no identifica todavía personas ni anfitrión.
| Área | Monto | % 5020 |
|---|---|---|
| Tules | $1,943,248.04 | 37.3% |
| Vitrales | $1,199,469.45 | 23.0% |
| Pérgola | $1,010,115.05 | 19.4% |
| Cueva | $386,532.73 | 7.4% |
| Vista Bella | $193,032.00 | 3.7% |
| Hoyo 7 | $161,805.36 | 3.1% |
| Evento | $160,028.96 | 3.1% |
| Oasis | $87,231.23 | 1.7% |
| Tenis | $66,077.65 | 1.3% |
| Cocina | $141.12 | 0.0% |
Separar uso legítimo, oportunidad comercial y posibles desviaciones antes de tomar decisiones.
La unidad económica correcta no siempre es sólo el titular. Debemos relacionar dependientes/familiares para saber consumo, frecuencia, áreas y servicios de la familia completa.
El estatuto limita el ingreso a cuatro ocasiones por mes calendario y exige registro y acompañamiento. Para medir cumplimiento necesitamos identidad única + anfitrión + accesos.
Debe distinguirse del invitado local. La figura estatutaria tiene reglas y periodos propios; sin ligar la tarjeta/registro a consumo no podemos saber cuánto consume este segmento.
El cargo aparece en la cuenta del socio responsable del pago, pero puede corresponder a un hijo adulto, familiar, amigo u otro invitado.
Existe $5,207,681.59 de consumo confirmado Feb–Ago registrado en la cuenta 5020, además de cargos identificables de invitados en servicios. Es suficientemente material para justificar trazabilidad específica.
No podemos afirmar cuántas personas únicas hay detrás, cuántas son locales/foráneas/dependientes, quién las invitó ni cuánto ingreso adicional se obtendría con una política distinta.
Crear un identificador único de visitante y ligar acceso + tipo de usuario + socio anfitrión + ticket/pago. Sólo entonces convertir los $5.21M de actividad en métricas de recurrencia, cumplimiento y oportunidad comercial.
Consulta financiera completa por número de socio sobre el histórico real Feb–Ago. La ficha integra consumo mensual, cuotas y servicios, pagos/abonos, saldos, áreas y conceptos detectados directamente de los estados consolidados.
Datos reales del análisis embebidoBase integrada: 1,097 cuentas/códigos históricos y 7,404 estados entre febrero y agosto de 2026. La consulta financiera se calcula directamente de los siete PDFs consolidados cargados en esta versión.
La consulta individual debe evolucionar de “estado de cuenta” a relación completa con el Club.
Acumulado, evolución mensual, centros y comparación contra su cohorte cuando la fuente lo permita.
Meses activos, amplitud de áreas y servicios utilizados.
Titular + dependientes/familiares ligados a la misma relación económica, sin duplicar personas.
Invitados asociados, recurrencia, clasificación local/foráneo y cumplimiento de reglas cuando exista identidad de acceso.
Torneos, garage, Green Fees y lockers ya son líneas de ingreso materiales. En Green Fees, el estado de cuenta identifica la cuenta pagadora, no necesariamente al jugador; por eso debe administrarse separando pagador, usuario, capacidad, precio y crecimiento.
Cargos identificadosIngreso identificado por servicio.
Dar a torneos, garage, Green Fees y lockers dueño, meta y KPI propio de usuarios/capacidad/ingreso.
Los servicios tienen patrones distintos: garage/lockers son recurrentes; torneos son estacionales; Green Fees responden a calendario y ocupación. No deben medirse con el mismo KPI.
Cargos identificadosComparar cada servicio contra su propia lógica: recurrentes por ocupación; uso por frecuencia; eventos por participación y retorno.
El Club opera varios modelos económicos a la vez. Separarlos permite decidir dónde invertir capacidad, dónde impulsar adopción y dónde optimizar precio.
Modelo propuestoPreguntas: capacidad, ocupación, lista de espera, tarifa, costo de mantenimiento.
Preguntas: quién paga, quién utiliza, tipo de invitado, disponibilidad, reserva, frecuencia y ticket. En Green Fees el cargo al socio no prueba que el socio haya jugado.
Preguntas: aforo, participación, costo, retorno, recurrencia y cross-sell A&B.
Formalizar tres modelos de negocio y presupuestarlos por separado.
Clases privadas, banquetes/piñatas, Tee Times y reservaciones pueden representar valor importante, pero hoy no están suficientemente estructurados. Deben entrar en la siguiente capa de datos.
Fuente faltantePádel, tenis, golf, gym: socio, instructor, fecha, personas, precio, ingreso.
El cargo “Evento” no permite saber todavía qué tipo de experiencia fue.
Green Fee facturado no equivale necesariamente a ronda real.
Uso de cancha/espacio puede no generar cargo y hoy queda invisible.
Permitiría medir visita real aun sin consumo.
Adopción digital + producto exacto por socio cierran el ciclo.
Priorizar integración de clases privadas, banquetes/piñatas, Tee Times, reservas, accesos y ticket por socio.
Código, estatus, teléfono, correo y datos administrativos. Define 938 activos actuales.
Consumo por área, cuotas, pagos, intereses, anualidad y servicios.
Producto, categoría, cantidad, precio, caja y centro.
Tipos de socio, dependientes, foráneos, suspensión, invitados y cuotas.
Distingue archivo con $0 de reportes faltantes y homologa centros.
Pareto, categorías, productos, excepciones y cobertura.
Ningún KPI pasa a Consejo sin fuente, periodo y nivel de confianza visibles. Las discrepancias se muestran como alertas y no se “corrigen” silenciosamente.